Appel à communication

Document et archivage :
pratiques formelles et informelles dans les organisations

CiDE.23 sera l'occasion d’interroger les pratiques formelles et informelles d’archivages des acteurs professionnels dans les organisations et pourra contribuer à renouveler les approches théoriques du document et des pratiques numériques en contexte professionnel. Sont concernées par ce colloque toutes les recherches, théoriques, conceptuelles ou expérimentales portant sur l'articulation entre document numérique et archivage. Une mise en perspective internationale et une analyse des spécificités des sciences de l’information par rapport aux autre sciences interpellées par ces mêmes thématiques seront appréciées.

Dans ce cadre général, les thématiques du colloque 2023 sont :

Thématiques

1. Production, organisation, archivage de l'information et du document

• Approche institutionnelle des archives
• Archivage de la science, plan de gestion des données
• Gouvernance de l’information professionnelle vs bricolages individuels et/ou collectifs
  • Externalisation de la fonction d’archive
  • Frontières entre outils de stockage personnels / professionnels
• Stockage : archivage de toutes les étapes de la version d’un document, architectures de stockage, nommage, normalisation, etc.
• Structuration et gestion des connaissances, web sémantique

2. Évolution et hybridation des pratiques (individuelles, collectives, professionnelles, personnelles)

• Exploitation, réexploitation, détournement des archives
• Médiation, valorisation
• Statut du document
  • Pour soi, pour les autres, pour l’organisation
  • Stratégies individuelles en milieu professionnel pour leur conservation ou leur effacement (preuve vs oubli)
• Outils professionnels, personnels (espace de travail numérique, Cloud d’entreprise, généraliste, webmail…)

3. Questions sociétales

• Accessibilité
• Cadres législatifs et sécurité de l’information : documents, archives et données
• Découvrabilité des documents
• Évolutions des métiers, qualifications et compétences nécessaires aux organisations
• Empreinte écologique de l’archivage
• Ouverture des archives et données numériques   

4. Approches théoriques et épistémologiques

• Évolution du cycle de vie du document : archive, archives, archivage numérique
• Enregistrement du document, mémoire et traces
  • Versions (du brouillon à la diffusion)
  • Automatisation de la fonction
  • Délégation de responsabilité